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檔案常識(三)——檔案的歷史變遷及演變

來源:辦公室 時間:2017-10-23 瀏覽次數:2348


歷史上我國檔案機構和人員的變遷


人類的檔案意識覺醒起源很早,我國實體檔案有跡可循的歷史可追溯至夏商時期,歷史上我國檔案機構和人員設置隨政治格局的變化不斷變遷。


夏商周已有專門的檔案機構,名曰“天府”,主要為祭祀、占卜服務,采用金室石匱制;檔案工作人員為從事占卜祭祀工作的太史令,商周由史官保存檔案并成立了史官機構太史寮。



設立宮廷、政府檔案機構,為皇帝服務;由門下主簿統籌文書檔案工作。


漢:漢承秦制,設立石渠閣、蘭臺和東觀,除作為中央檔案館外,又作為皇家藏書閣使用;由御史臺設立檔案官吏統管檔案工作。


唐:出現了中國歷史上第一個專門檔案館,為吏部下設的甲庫,用于存放官員人事檔案;由中書、門下、尚書三省統管檔案工作并設立官員。


宋:設立架閣庫用以存放官署行政文書,金耀門文書庫存放衙署陳年舊案;檔案人員由內閣設立。


明:設立后湖黃冊庫和皇史宬,為皇權服務;檔案人員設置趨于統一,統稱管勾。


清:設有內閣大庫,存放清宮與內閣重要文獻;檔案人員由政府設置的文檔人員和主管自行招聘的幕友構成。

    

        歷史上我國檔案載體的演變


甲骨檔案:中國古代以龜甲、獸骨為載體的原始記錄。主要產生于商代后期的占卜活動中。殷墟甲骨檔案于清光緒年間出土于河南安陽小屯村一帶,內容涉及當時社會的階級與國家狀況、農業生產、思想文化等各方面。


石刻檔案:是以石為載體的書史銘文,曾廣泛產生于古代東方各奴隸制國家。中國收存年代最早的石刻檔案是石鼓文,墓志也是中國古代石刻檔案的重要組成部分。


簡牘檔案:是中國古代以竹木為載體的公私文書。簡牘檔案最早約產生于先秦,歷經春秋戰國、秦漢,直至東晉末年紙張普遍應用后才基本絕跡。


縑帛檔案:是中國古代以絲織物為載體的公私文書。春秋時已用作書寫材料,縑帛檔案最早發現于1942年被盜掘的長沙戰國楚墳墓,既有文字,又有圖畫。


紙質檔案:是以紙張作為載體的檔案。公元2世紀后,紙逐漸在中國內地和西北地區廣為使用。1986年在甘肅天水放馬灘一座西漢墓中,出土了約公元前179—前150年間的紙質地圖殘片,是目前所知世界上最早的紙質檔案。


聲像檔案:是以音像、形象等方式記錄知識信息的特殊載體形式的檔案。包括照片、影片、錄音、錄像檔案等。聲像檔案具有真實記錄性、選材典型性、視聽形象性、藝術美感性、交流通用性的特點。


機讀檔案:是以代碼形式和特定結構記錄在計算機存儲載體上的、計算機能夠識別處理的檔案文獻信息。






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